Je e-mail verhuizen naar Google Workspace
We helpen je bij het instellen van Google Workspace en het verhuizen van je zakelijke e-mail. Met de juiste gegevens kunnen we de overstap voorbereiden en je bestaande e-mail meenemen. Hieronder lees je wat we nodig hebben en hoe het proces verloopt.
01Aanleverchecklist
Wat moet je aanleveren?
Dit is onze eigen aanleverchecklist. Met deze gegevens kunnen we de overstap goed voorbereiden en zonder onnodige vertraging uitvoeren.
Let op: het bankafschrift en het identiteitsbewijs zijn geen documenten die Google standaard bij iedere Workspace-aanmelding verplicht stelt. Ze staan op deze lijst omdat wij ze voor de voorbereiding vragen.
Stem met ons af hoe je documenten en toegangsgegevens veilig aanlevert.
Bedrijfs- en bankgegevens
- Je KvK-nummer, zodat we de officiële bedrijfsnaam kunnen opzoeken.
- Je IBAN en BIC.
- Een duidelijke foto of scan van een bankafschrift. Bedragen mag je onherkenbaar maken. Laat de naam van de rekeninghouder en het rekeningnummer zichtbaar.
- De naam op het bankafschrift komt bij voorkeur, als dat kan, overeen met de naam op het identiteitsbewijs.
Stem met ons af hoe je documenten en toegangsgegevens veilig aanlevert.
Identiteitsbewijs
- Een foto van je rijbewijs, ID-kaart of paspoort.
- De foto is scherp.
- Alle hoeken van het document zijn zichtbaar.
Stem met ons af hoe je documenten en toegangsgegevens veilig aanlevert.
Contactgegevens
- Een ander, huidig e-mailadres waarop je tijdens de verhuizing bereikbaar bent.
Gegevens voor de e-mailverhuizing
- Toegang tot het domeinbeheer en de DNS-instellingen, of contact met degene die dit beheert.
- Toegang tot je huidige e-mailomgeving.
- Een overzicht van je bestaande mailboxen, aliassen en doorstuuradressen.
- Welke e-mailadressen je in Google Workspace nodig hebt.
- Wie de beheerder wordt.
- Welke bestaande e-mails, contacten en agenda's mee moeten. We bekijken vooraf wat technisch mogelijk is.
Stem met ons af hoe je documenten en toegangsgegevens veilig aanlevert.
02Het proces
Hoe verloopt de verhuizing?
Zes stappen, van de eerste gegevens tot een werkende mailbox. Bij elke stap zie je wat wij doen en wat we van jou nodig hebben.
- Stap 1
Gegevens verzamelen en controleren
We verzamelen de benodigde gegevens en bespreken samen welke mailboxen en gegevens we verhuizen.
Wat jij doetJe levert de gegevens uit de checklist aan en denkt mee over wat er mee moet.
- Stap 2
Google Workspace instellen
We maken de omgeving en de afgesproken accounts aan, bevestigen je domein en stellen de facturatie in.
- Stap 3
Bankrekening verifiëren
Verifiëren we je bankrekening met een teststorting? Dan laten we je weten zodra die is gestart. Google stort doorgaans binnen 2 tot 5 werkdagen een klein bedrag op je rekening. De bijschrijving staat op naam van Google Inc. of AFS.
Bron: Google Workspace-documentatie over de teststorting(opent in een nieuw venster)
Wat jij doetGeef het exacte bedrag in centen aan ons door. Daarmee ronden we de verificatie af.
- Stap 4
De overstap voorbereiden
We spreken samen het overstapmoment af en bereiden het overzetten van de afgesproken gegevens voor.
Wat jij doetJe kiest met ons een overstapmoment dat voor jou goed uitkomt.
- Stap 5
E-mail overzetten en omschakelen
We verhuizen de afgesproken e-mailgegevens en passen de instellingen van je domein aan, zodat nieuwe berichten in Google Workspace binnenkomen. De precieze volgorde stemmen we af op je bestaande e-mailomgeving.
- Stap 6
Controleren en afronden
We controleren of verzenden en ontvangen werkt en of de afgesproken gegevens zijn overgezet. We bespreken ook hoe je de nieuwe mailbox op je computer en telefoon gebruikt, en of je daarbij hulp wilt.
Wat jij doetLaat ons weten of je hulp wilt bij het instellen op je computer en telefoon.
Zeg je oude e-maildienst nog niet op
Je oude e-maildienst mag pas worden opgezegd nadat de verhuizing en de controles zijn afgerond. We laten je weten wanneer het zover is.
Klaar om over te stappen naar Google Workspace?
Neem contact op. Dan bespreken we je situatie en spreken we af hoe je de gegevens veilig aanlevert.